Jeden system. Wiele możliwości.
Zobacz wersję demonstracyjną Umów prezentację
Opiekunka i dzieci podczas wspólnej zabawy muzycznej w jasnej sali żłobkaMłodzież uczestnicząca w zajęciach z robotyki i nowych technologiiNauczycielka i dzieci podczas zajęć muzyczno-ruchowych w przedszkoluInstruktorka i uczestnicy podczas warsztatów ceramicznych w domu kulturyUczestnicy obozu podczas zespołowych zajęć w plenerzeMłodzi uczestnicy rekolekcji podczas spotkania w grupie
System zapisów onlineRozwiązania od 2000 roku

System zapisów online
dopasowany do Twojej organizacji.

Elastyczny system rekrutacji i zapisów dla żłobków, przedszkoli, pałaców młodzieży, domów kultury oraz organizatorów obozów, kolonii, rekolekcji i zajęć.

Umów prezentację Zobacz wersję demonstracyjną
Indywidualne dopasowanie systemu Obsługa wielu placówek Osobne panele dla użytkowników i pracowników
poznaj możliwości
ŻŁOBKIPRZEDSZKOLAPAŁACE MŁODZIEŻYDOMY KULTURYOBOZYKOLONIEREKOLEKCJEZAJĘCIA I WARSZTATY
01
Więcej niż formularz

Pełny proces zapisów. Od pierwszego kliknięcia do gotowej listy.

Uczestnik składa i aktualizuje zgłoszenie online. Pracownik obsługuje wnioski, miejsca i komunikację w panelu organizatora.

Pytania dopasowane do odpowiedzi

Pola i pytania zależne od odpowiedzi. Mniej sprzeczności, braków i ręcznych poprawek.

Wszystkie zgłoszenia w jednej bazie

Zgłoszenia z wielu placówek, oddziałów i grup dostępne w jednym miejscu.

Raporty o przebiegu naboru

Filtry i zestawienia pokazujące zainteresowanie ofertą, wykorzystanie miejsc i aktualność zgłoszeń.

Powiadomienia dla uczestników

Powiadomienia o statusie, terminach, potwierdzeniach i zwolnionych miejscach.

Panel organizatora

Pełny obraz naboru.
Bez szukania w arkuszach.

Pracownik widzi aktualne zgłoszenia, wolne miejsca, kolejki i sprawy wymagające uwagi. Dyrekcja otrzymuje dane przekrojowe, a prowadzący tylko informacje o swojej grupie.

Poznaj możliwości systemu Przejrzyj ekrany systemu
Prezentacja systemu
Rzeczywisty pulpit organizatora z liczbą wniosków i statystykami naboru
Pulpit organizatoraPracownik widzi liczbę zgłoszeń i ich podział według statusu.

Pokazujemy ekrany działającego systemu z przykładowymi danymi.

Dzieci podczas zajęć plastycznych z opiekunką w jasnej sali żłobka
02
Jeden system. Wiele możliwości.

Dopasowujemy system do zasad Twojego naboru.

System zapisów „Moje Miejsce” powstał z doświadczenia w tworzeniu systemów bazodanowych i rekrutacyjnych. Jego moduły łączymy i konfigurujemy zgodnie z rzeczywistymi zasadami organizatora.

01

Poznajemy zasady naboruOmawiamy regulamin, obowiązki pracowników i sytuacje wymagające indywidualnej decyzji.

02

Ustawiamy zasady w systemieDopasowujemy terminy, limity, kryteria, formularze i komunikaty do ustalonych zasad.

03

Rozwijamy systemKolejna edycja lub nowy rodzaj zapisów nie wymaga budowania wszystkiego od początku.

Dla kogo jest system

Od pierwszego miejsca w żłobku po miejsce na wyjątkowym wydarzeniu.

Dopasowujemy ofertę, formularze i sposób kwalifikacji do rodzaju placówki lub wydarzenia.

01

Żłobki i zespoły żłobków

Jedno dziecko, jeden wniosek i uporządkowane preferencje placówek. System obsługuje kryteria, grupy wiekowe, oczekiwaną datę przyjęcia oraz okresowe potwierdzanie zainteresowania.
02

Przedszkola

Rodzic składa wniosek krok po kroku, a placówka otrzymuje dane potrzebne do kwalifikacji. Kryteria, dokumenty, statusy i wiadomości dla rodziców są dostępne w jednym systemie.
03

Pałace młodzieży

Zajęcia artystyczne, naukowe i sportowe mają własne zasady uczestnictwa. Przed wdrożeniem poznajemy ofertę pracowni, sposób kwalifikacji i obowiązki osób prowadzących nabór.
04

Domy kultury

Zajęcia regularne i pojedyncze warsztaty mogą wymagać różnych zasad zapisów. Poznajemy ofertę domu kultury i ustalamy z organizatorem zakres potrzebnego rozwiązania.
05

Obozy i półkolonie

Przed projektem zbieramy informacje o turnusach i przebiegu zapisów. Ustalamy, co powinien przygotować opiekun, jakie decyzje podejmuje organizator i jaki zakres ma obejmować system.
06

Kolonie

Obecny formularz, regulamin i materiały dla rodziców są dobrym początkiem rozmowy. Pomagają ustalić, jak ma przebiegać zgłoszenie uczestnika i obsługa naboru.
07

Rekolekcje i wydarzenia

Pokaż nam program rekolekcji i obecny formularz zgłoszenia. Ustalimy, jakie informacje powinien otrzymać uczestnik oraz jak ma przebiegać obsługa zapisów.
08

Zapisy według Twoich zasad

Poznajemy zasady organizacji i ustalamy zakres rozwiązania. Jeżeli proces wymaga dodatkowych etapów lub indywidualnych zmian, omawiamy je przed przygotowaniem projektu i wyceny.
“
Dzięki przyjętym i wdrożonym rozwiązaniom wiele czynności zostało zautomatyzowanych, a lista wniosków stała się przejrzysta dla rodziców i administratora.
AD
Adam DylusDyrektor, Żłobek Miejski w Katowicach
Przykład efektu porządkowania danych
Przed weryfikacją1 000zgłoszeń w bazie
Po uporządkowaniu400–600aktywnych wniosków

System pomaga rozpoznać duplikaty i nieaktualne zgłoszenia, dzięki czemu dane lepiej pokazują realne zapotrzebowanie.

System zapisów do żłobka oraz system zapisów do przedszkola porządkują kolejki, preferencje placówek i okresowe potwierdzanie zainteresowania, dlatego administrator pracuje na aktualnych danych.

Te same mechanizmy wspierają system zapisów do pałaców młodzieży, system zapisów na zajęcia w domach kultury oraz system zapisów na kolonie.

Działające wdrożenia

Systemy zapisów, z których korzystają już miasta, rodzice i uczestnicy.

Nasze realizacje działają w żłobkach i zespołach opieki w sześciu miastach, w pałacach młodzieży w Katowicach i Olsztynie oraz przy zapisach na rekolekcje Domu Emaus w Koniakowie.

Żłobki miejskieChorzówchorzow.zlobki.org.plŻłobki miejskieMysłowicemyslowice.zlobki.org.plŻłobki miejskiePiekary Śląskiepiekaryslaskie.zlobki.org.plOpieka nad dziećmi do lat 3Świętochłowiceswietochlowice.zlobki.org.plPałac młodzieżyKatowicezapisy.pm.katowice.plPałac młodzieżyOlsztynrekrutacja-palac.olsztyn.euZapisy na rekolekcjeKoniakówemauskoniakow.pl
Wszystkie realizacje
Spokojne wdrożenie

Cztery etapy od pomysłu do działającego naboru.

Przed uruchomieniem ustalamy zasady naboru i sprawdzamy, jak system obsługuje zgłoszenia.

01

Analiza

Regulamin, role, statusy, dane i sytuacje wyjątkowe.

02

Konfiguracja

Formularze, oferta, limity, punktacja i komunikaty.

03

Testy i szkolenie

Sprawdzenie formularzy, panelu pracownika i raportów oraz szkolenie zespołu.

04

Uruchomienie

Uruchomienie naboru, obserwacja działania systemu i wsparcie pracowników.

Zobacz cały proces wdrożenia
OD2000ROKU
Doświadczenie Tech-Studio

Technologia jest ważna. Jeszcze ważniejsze jest zrozumienie pracy ludzi.

Od 2000 roku tworzymy strony internetowe i systemy bazodanowe na zamówienie. Projektujemy je z myślą o codziennej pracy osób obsługujących zgłoszenia.

Poznaj zespół i podejście
Baza wiedzy

Praktyczne wskazówki dla organizatorów naboru.

Praktyczne materiały dla osób planujących nabór, wdrożenie lub zmianę dotychczasowego sposobu pracy.

Wszystkie artykuły
Żłobki22 września 2026

System zapisów do żłobków: jeden wniosek i preferencje placówek

Jak uporządkować jeden wniosek do kilku żłobków, kolejność preferencji i zmianę wyborów, aby rodzic i administracja pracowali na tych samych danych.

Czytaj artykuł
Pałace młodzieży22 września 2026

System zapisów do pałaców młodzieży — kontynuacja zajęć i nowy nabór

Jak oddzielić deklaracje kontynuacji od nowych zgłoszeń w pałacu młodzieży, wyjaśnić niepotwierdzone przypadki i przygotować kolejny etap rekrutacji.

Czytaj artykuł
Domy kultury22 września 2026

System zapisów do domów kultury z kilkoma filiami — jak uporządkować ofertę i obsługę?

Jak uporządkować zapisy do kilku filii domu kultury? Sprawdź zasady opisywania lokalizacji, podziału obsługi grup i ustalania osobnych limitów miejsc.

Czytaj artykuł
03
Najczęstsze pytania

Zanim porozmawiamy, sprawdź najważniejsze odpowiedzi.

Każdy proces jest inny, ale większość wdrożeń zaczyna się od podobnych pytań.

Zobacz pełne FAQ

Nie. System zapisów „Moje Miejsce” jest konfigurowalnym rozwiązaniem. Może obsługiwać rekrutację do żłobków, przedszkoli, pałaców młodzieży i domów kultury, a także zapisy na zajęcia, warsztaty, obozy, półkolonie, kolonie, rekolekcje oraz wydarzenia z limitami miejsc.

Tak. Podczas analizy ustalamy formularze, kryteria, punktację, statusy, limity, harmonogram, komunikaty i zakres uprawnień. Dopasowujemy system do zasad i sposobu prowadzenia zapisów przez organizatora.

Tak. Można prowadzić nabór w określonym terminie, rekrutację całoroczną albo połączyć oba modele: rozpocząć od naboru terminowego, a następnie przejść do uzupełniania wolnych miejsc.

Tak. Po zalogowaniu użytkownik może sprawdzić status, swoje wybory, ważne terminy i informacje wymagające działania. Zakres danych prezentowanych w panelu ustalamy podczas wdrożenia.

Tak. Jedna centralna baza może obejmować pojedynczą jednostkę, zespół oddziałów albo wiele placówek. Uprawnienia pozwalają ograniczyć pracownikom dostęp do właściwej lokalizacji lub grupy.

Zakres migracji ustalamy indywidualnie. Przed importem analizujemy strukturę plików, duplikaty, aktualność danych i zgodność pól. Pozwala to uporządkować dane przed przeniesieniem ich do nowego systemu.

Porozmawiajmy o Twoim naborze

Dopasujmy system do zasad Twojego naboru.

Pokaż nam regulamin, formularze i sposób pracy. Przygotujemy propozycję dopasowanego wdrożenia.

Umów prezentację
lub zadzwoń:602 186 82032 / 733-39-42