Nabór terminowy porządkuje wspólny start
Zgłoszenia są przyjmowane w określonym czasie, a kwalifikacja następuje według zasad obowiązujących dla całej puli. System powinien zamknąć możliwość zmian w odpowiednim momencie, przygotować listy i przekazać wyniki zgodnie z harmonogramem.
Nabór ciągły wykorzystuje późniejsze wolne miejsca
Po zakończeniu głównej rekrutacji wolne miejsca mogą pojawiać się wskutek rezygnacji lub uruchomienia dodatkowych grup. Wnioski oczekujące nie muszą być składane ponownie. System zmienia etap procesu i stosuje reguły ustalone dla rekrutacji uzupełniającej.
Harmonogram steruje dostępnością funkcji
Zależnie od etapu rekrutacji użytkownik może składać wniosek, przeglądać jego status lub potwierdzać udział. Konfiguracja powinna kontrolować dostępne akcje oraz wyświetlać jasny komunikat, kiedy nastąpi kolejny etap.
Historia pozostaje w jednym miejscu
Zachowanie jednego rekordu pozwala prześledzić zmiany wyborów, punktacji i statusu od pierwszego zgłoszenia do przyjęcia lub rezygnacji. Administrator nie musi przenosić danych między arkuszami, a użytkownik korzysta z tego samego konta przez cały proces.