Katalog oferty i formularze
Oferta placówek, grup, zajęć lub turnusów wraz z opisami, terminami i wymaganiami. Pytania w formularzach mogą zależeć od wcześniejszych odpowiedzi.
System zapisów „Moje Miejsce”
Rekrutacja uporządkowana od formularza po raport.
Uczestnik składa wniosek i sprawdza jego status w swoim panelu. Organizator zarządza zgłoszeniami zgodnie z zasadami naboru.
Jak działa system
Formularze, listy i raporty korzystają ze wspólnych danych.
Zmiana statusu może uruchomić wiadomość. Rezygnacja zwalnia miejsce. Potwierdzenie aktualizuje listę. Raport zawsze korzysta z tych samych danych.
Pulpit organizatoraPracownik widzi liczbę zgłoszeń i ich podział według statusu.
Pokazujemy ekrany działającego systemu z przykładowymi danymi.
Moduły systemu
Wybierz funkcje potrzebne w Twoim naborze.
Zakres ustalamy podczas analizy. System może być prosty na starcie i rozwijać się wraz z kolejnymi edycjami.
Kryteria i kwalifikacja
Punktacja, kolejność, weryfikacja dokumentów i reguły kwalifikacji odwzorowane zgodnie z regulaminem.
Limity i listy rezerwowe
Kontrola dostępności, potwierdzenia, rezygnacje oraz automatyczne proponowanie zwolnionego miejsca.
Powiadomienia
Szablony wiadomości dla zdarzeń i terminów, z historią komunikacji w karcie zgłoszenia.
Placówki i uprawnienia pracowników
Wspólna baza oraz dostęp ograniczony do właściwej placówki, grupy albo zakresu obowiązków.
Dane i historia zmian
Uprawnienia określają dostęp do danych, a historia zmian pozwala sprawdzić wykonane operacje.
Od zgłoszenia do sprawdzenia wyniku, krok po kroku.
Interfejs prowadzi użytkownika po kolejnych krokach i pokazuje tylko informacje, które są potrzebne w danym momencie.
- Rejestracja i zapis dostępne przez całą dobę
- Jeden profil dla wszystkich zgłoszeń i dzieci
- Czytelne etapy formularza oraz zapis postępu
- Status, terminy i wymagane działania w panelu
- Możliwość aktualizacji danych w dozwolonym zakresie
- Wygodna obsługa na telefonie bez instalowania aplikacji
Kontrola bez ręcznego pilnowania każdej sprawy.
System automatycznie wykonuje zadania według ustalonych zasad. Pracownik podejmuje decyzje i obsługuje sytuacje wymagające indywidualnego rozpatrzenia.
- Centralna baza zgłoszeń ze wszystkich jednostek
- Filtry, zapisane widoki i szybki eksport danych
- Konfigurowalne statusy, kryteria i punktacja
- Automatyczna kontrola limitów i list rezerwowych
- Historia zmian oraz rozdzielone uprawnienia pracowników
- Raporty dotyczące obłożenia, wieku, terminów i aktywności
Różne modele naboru
Nabór w określonym terminie lub przez cały rok.
System zmienia dostępne działania zgodnie z harmonogramem, zachowując jeden wniosek i pełną historię.
Nabór terminowy
Składanie i edycja wniosków w wyznaczonym terminie, a następnie kwalifikacja i publikacja wyników zgodnie z harmonogramem.
Nabór ciągły
Zgłoszenia przez cały rok, aktualne kolejki, potwierdzanie zainteresowania i obsługa miejsc zwalnianych na bieżąco.
Model mieszany
Główna rekrutacja w określonym terminie, a następnie nabór uzupełniający bez ponownego wypełniania wniosku.
Porozmawiajmy o Twoim naborze
Dopasujmy system do zasad Twojego naboru.
Pokaż nam regulamin, formularze i sposób pracy. Przygotujemy propozycję dopasowanego wdrożenia.