Zastosowania

Jeden system, różne zasady zapisów.

System zapisów „Moje Miejsce” wspiera żłobki, przedszkola, pałace młodzieży, domy kultury oraz organizatorów obozów, kolonii, rekolekcji i zajęć. Dopasowujemy go do typu oferty, uczestników i zasad naboru.

Elastyczność bez chaosu

Funkcje dopasowane do rodzaju naboru.

Formularze, limity miejsc, statusy, listy rezerwowe i powiadomienia dopasowujemy do zasad danego naboru.

Opiekunka i dzieci podczas wspólnej zabawy edukacyjnej w jasnej sali żłobka

System zapisów do żłobka

Aktualne kolejki i przejrzysta kwalifikacja przez cały rok.

Jedno dziecko, jeden wniosek i uporządkowane preferencje placówek. System obsługuje kryteria, grupy wiekowe, oczekiwaną datę przyjęcia oraz okresowe potwierdzanie zainteresowania.

nabór ciągły i terminowy
placówka preferowana oraz wybory rezerwowe
punkty, status i historia zmian
raporty obciążenia oddziałów

Dowiedz się więcej

Nauczycielka i dzieci podczas zajęć muzyczno-ruchowych w przedszkolu

System zapisów do przedszkola

Czytelna rekrutacja do grup i mniej pytań po złożeniu wniosku.

Rodzic składa wniosek krok po kroku, a placówka otrzymuje dane potrzebne do kwalifikacji. Kryteria, dokumenty, statusy i wiadomości dla rodziców są dostępne w jednym systemie.

kryteria pierwszeństwa i punktacja
preferencje placówek oraz grup
weryfikacja danych i dokumentów
czytelny status dla rodzica

Dowiedz się więcej

Młodzież podczas zajęć technicznych i kreatywnych organizowanych przez pałace młodzieży

System zapisów do pałaców młodzieży

Jeden katalog zajęć dla wielu pracowni i grup.

Zajęcia artystyczne, naukowe i sportowe mogą mieć inne limity, wymagania oraz sposób kwalifikacji. Uczestnik łatwo filtruje ofertę, a administracja zarządza nią w jednym panelu.

filtrowanie według wieku, dnia i lokalizacji
zgłoszenia kontynuacji i akceptacja prowadzącego
sprawdzanie kolizji terminów i zapisy rodzeństwa
listy grup dla instruktorów

Dowiedz się więcej

Instruktorka i uczestnicy podczas warsztatów ceramicznych w domu kultury

System zapisów na zajęcia w domach kultury

Od programu sezonowego po pojedynczy warsztat.

System prezentuje ofertę zajęć, pilnuje limitów miejsc, prowadzi listy rezerwowe i ułatwia kontakt z uczestnikami. Dom kultury może równolegle przyjmować zgłoszenia na zajęcia roczne, semestralne i pojedyncze wydarzenia.

karty zajęć i wyszukiwarka oferty
zapisy rodzinne i indywidualne
bieżąca informacja o dostępnych miejscach
archiwum kolejnych edycji

Dowiedz się więcej

Dzieci podczas zorganizowanych zajęć na obozie i półkolonii

System zapisów na obozy i półkolonie

Turnusy, dokumenty i formalności bez plików rozproszonych po skrzynkach.

Opiekun wybiera właściwy termin i uzupełnia dane etapami. Organizator kontroluje miejsca, dokumenty, statusy oraz komunikację przed wyjazdem.

turnusy i limity dla grup wiekowych
status dokumentów i wymaganych działań
listy rezerwowe po wyczerpaniu miejsc
wiadomości do uczestników wybranego turnusu

Dowiedz się więcej

Dzieci podczas zorganizowanych zajęć na kolonii letniej

System zapisów na kolonie

Od wyboru turnusu po komplet dokumentów przed wyjazdem.

System zapisów na kolonie prowadzi rodzica przez wybór terminu, podanie danych uczestnika, zgody i pozostałe formalności. Organizator widzi limity miejsc, listy rezerwowe i stan przygotowania dokumentów każdej osoby.

oddzielne turnusy i grupy wiekowe
zgody, dokumenty i informacje zdrowotne
kontrola wpłat oraz formalności
komunikaty organizacyjne przed wyjazdem

Dowiedz się więcej

Młodzi uczestnicy podczas spotkania grupowego i warsztatów

System zapisów na rekolekcje

Prosty formularz dla uczestnika, pełna kontrola dla organizatora.

W jednym systemie można prowadzić zapisy do różnych domów rekolekcyjnych, na różne terminy i warianty pobytu. Zakres pytań w formularzu zależy od rodzaju uczestnictwa.

warianty noclegu, dojazdu i wyżywienia
osobne ścieżki dla dorosłych i niepełnoletnich
potwierdzenia oraz kolejka rezerwowa
panel z informacjami organizacyjnymi

Dowiedz się więcej

Zespół analizujący proces dedykowanego systemu zapisów

Zapisy według Twoich zasad

Nietypowy nabór nie musi oznaczać ręcznej obsługi.

Jeśli nabór wymaga dodatkowych etapów, zatwierdzeń, dokumentów lub uprawnień, dopasowujemy do nich system. Jego funkcje można rozwijać wraz z potrzebami organizacji.

formularze i pytania warunkowe
konfigurowalne statusy i uprawnienia
integracja wielu lokalizacji
rozbudowa o kolejne moduły

Dowiedz się więcej

Prowadzisz inny rodzaj zapisów?

Opowiedz nam, jak obecnie prowadzisz zapisy.

Wystarczy regulamin, obecny formularz lub opis kolejnych kroków. Wspólnie ocenimy, które moduły wykorzystać i gdzie potrzebna jest indywidualna konfiguracja.

Porozmawiaj o swoich zapisach

Porozmawiajmy o Twoim naborze

Dopasujmy system do zasad Twojego naboru.

Pokaż nam regulamin, formularze i sposób pracy. Przygotujemy propozycję dopasowanego wdrożenia.

Umów prezentację

lub zadzwoń:602 186 82032 / 733-39-42