System zapisów na obozy i półkolonie. Omówmy terminy, grupy uczestników, zasady przyjęcia i dane potrzebne przy zgłoszeniu, aby ustalić zakres wdrożenia.
System zapisów na obozy i półkolonie
Lista turnusów, grup wiekowych i miejsc organizacji pomaga opisać ofertę wyjazdu. Omawiamy, jak obecnie przyjmujecie zgłoszenia i rozdzielacie uczestników między terminy.
Sposób ustalania limitów i informowania o dostępności miejsc uzgadniamy z organizatorem przed wdrożeniem.
Przyglądamy się obecnym formularzom i informacjom przekazywanym opiekunom. Ustalamy, jakie formalności organizator chce śledzić oraz kto odpowiada za sprawdzenie dokumentów.
Na tej podstawie określamy potrzebny zakres projektu, w tym sposób informowania uczestników o brakach i kolejnych krokach.
Zbierz podstawowe ustalenia dotyczące wyjazdu. Pomogą nam określić zakres projektu i przygotować rozmowę o zapisach.
Zbierz daty turnusów, miejsca zajęć oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia. Wskaż, które terminy są już ustalone.
Pokaż nam regulamin, formularze i sposób pracy. Przygotujemy propozycję dopasowanego wdrożenia.
