Strona głównaZastosowaniaKolonie
System zapisów na kolonie

Zapisy na kolonie zaczynają się od jasnych zasad.

System zapisów na kolonie dopasowany do organizatora. Analizujemy obecne formularze, regulamin i informacje dla rodziców, a następnie ustalamy zakres projektu.

Dzieci podczas zorganizowanych zajęć na kolonii letniejSystem zapisów na kolonie
Zapisy dopasowane do organizacji

Obecny formularz, regulamin i materiały dla rodziców są dobrym początkiem rozmowy. Pomagają ustalić, jak ma przebiegać zgłoszenie uczestnika i obsługa naboru.

  • analiza obecnego formularza zapisów
  • zasady przyjęcia i rezygnacji
  • podział odpowiedzialności za formalności
  • informacje przekazywane rodzicom
01

Od obecnych dokumentów do projektu

Zaczynamy od materiałów, których używasz przy zapisach na kolonie. Poznajemy kolejność pytań, terminy przekazywania informacji oraz miejsca, w których rodzice najczęściej potrzebują pomocy.

Ustalamy zakres danych potrzebnych na poszczególnych etapach i sposób pracy organizatora z otrzymanymi zgłoszeniami.

02

Uzgodniony sposób obsługi naboru

Omawiamy, kto sprawdza dokumenty i potwierdza udział, jak zgłaszane są rezygnacje oraz jakie informacje uczestnik otrzymuje przed wyjazdem.

Potrzebne statusy, sposób informowania o brakach i inne elementy obsługi określamy w zakresie wdrożenia.

Materiały do rozmowy

Zacznijmy od Twoich dokumentów.

Nie musisz pisać specyfikacji technicznej. Pokaż nam materiały, z którymi pracujesz przy organizacji kolonii.

MATERIAŁY ORGANIZATORA
Obecny formularz

Jakie dane zbierasz dzisiaj?

Może to być formularz papierowy, plik lub formularz internetowy. Sprawdzimy kolejność pytań i miejsca, które najczęściej wymagają wyjaśnień.

Ustalamy zakres danych i pytań w projekcie.
Porozmawiajmy o Twoim naborze

Dopasujmy system do zasad Twojego naboru.

Pokaż nam regulamin, formularze i sposób pracy. Przygotujemy propozycję dopasowanego wdrożenia.