Najczęstsze pytania o System zapisów „Moje Miejsce”.

Tak. Podczas analizy ustalamy formularze, kryteria, punktację, statusy, limity, harmonogram, komunikaty i zakres uprawnień. Dopasowujemy system do zasad i sposobu prowadzenia zapisów przez organizatora.

Tak. Można prowadzić nabór w określonym terminie, rekrutację całoroczną albo połączyć oba modele: rozpocząć od naboru terminowego, a następnie przejść do uzupełniania wolnych miejsc.

Tak. Po zalogowaniu użytkownik może sprawdzić status, swoje wybory, ważne terminy i informacje wymagające działania. Zakres danych prezentowanych w panelu ustalamy podczas wdrożenia.

Tak. Jedna centralna baza może obejmować pojedynczą jednostkę, zespół oddziałów albo wiele placówek. Uprawnienia pozwalają ograniczyć pracownikom dostęp do właściwej lokalizacji lub grupy.

Zakres migracji ustalamy indywidualnie. Przed importem analizujemy strukturę plików, duplikaty, aktualność danych i zgodność pól. Pozwala to uporządkować dane przed przeniesieniem ich do nowego systemu.

Zaczynamy od analizy procesu. Następnie konfigurujemy system i ofertę, przygotowujemy komunikaty, wykonujemy testy, szkolimy pracowników i wspieramy organizację po uruchomieniu.

Tak. Rodzic i uczestnik mogą korzystać z systemu na telefonie, bez instalowania aplikacji. Panel administracyjny również dostosowuje się do mniejszych ekranów.

Tak. System może wysyłać wiadomości dotyczące złożenia wniosku, zmiany statusu, potwierdzenia zainteresowania, zwolnienia miejsca lub ważnego terminu. Treści i moment wysyłki są dopasowywane do procesu.

Nie. System może działać pod osobnym adresem i zostać połączony linkiem z istniejącą stroną organizatora. Jeżeli potrzebna jest również nowa witryna, może stanowić osobny element wdrożenia.