Strona głównaZastosowaniaDomy kultury
System zapisów na zajęcia w domach kultury

Od programu sezonowego po pojedynczy warsztat.

System zapisów na zajęcia w domach kultury. Przygotowanie rozwiązania na podstawie oferty placówki, zasad udziału i obecnego sposobu prowadzenia naboru.

Instruktorka i uczestnicy podczas warsztatów ceramicznych w domu kulturySystem zapisów na zajęcia w domach kultury
Zapisy dopasowane do organizacji

Zajęcia regularne i pojedyncze warsztaty mogą wymagać różnych zasad zapisów. Poznajemy ofertę domu kultury i ustalamy z organizatorem zakres potrzebnego rozwiązania.

  • sposób prezentacji oferty zajęć
  • zasady zgłoszeń dzieci i osób dorosłych
  • podział na filie, terminy i grupy
  • obsługa decyzji oraz informacji dla uczestników
01

Oferta zajęć jako punkt wyjścia

Przynieś listę zajęć, informacje o grupach wiekowych, filiach i terminach. Na tej podstawie omawiamy, jak uczestnik powinien znaleźć właściwą ofertę i jakie informacje zobaczyć przed zapisem.

Zakres wyszukiwania, podział oferty i sposób zgłaszania uczestników ustalamy przed wdrożeniem.

02

Zasady, które warto uzgodnić wcześniej

Omawiamy sposób przyznawania miejsc, postępowanie przy rezygnacjach i odpowiedzialność pracowników. Ważne jest również to, jak dziś przekazujecie uczestnikom potwierdzenia i informacje organizacyjne.

Uzgodnienia stanowią podstawę projektu oraz wyceny prac dla konkretnego domu kultury.

Zacznijmy od Twojej placówki

Jak wygląda nabór w Twoim domu kultury?

Przed projektem poznajemy sposób pracy organizatora. Rozwiń pytania i zobacz, od czego warto zacząć rozmowę.

Wspólne zajęcia w domu kultury
Każda placówka ma własny sposób pracy.
Kto zgłasza uczestnika?

Osoba dorosła zapisuje się sama, rodzic zgłasza dziecko, a opiekun może reprezentować grupę. Opowiedz, które sytuacje występują w Twojej placówce.

Jak podzielona jest oferta?

Przynieś listę zajęć i informację o filiach, grupach oraz terminach. Ustalimy, jak uczestnicy powinni odnajdywać właściwą ofertę.

Kto podejmuje decyzję o przyjęciu?

Sekretariat, instruktor czy komisja? Poznajemy podział obowiązków i zasady kwalifikacji, zanim zaproponujemy zakres systemu.

Na podstawie odpowiedzi ustalimy, co powinno znaleźć się w projekcie.

Porozmawiajmy o Twoim naborze

Dopasujmy system do zasad Twojego naboru.

Pokaż nam regulamin, formularze i sposób pracy. Przygotujemy propozycję dopasowanego wdrożenia.