Oferta, którą łatwo przeglądać
Rodzic i uczestnik powinni móc filtrować zajęcia według wieku, lokalizacji, dnia tygodnia, kategorii i dostępności miejsc. Czytelna karta zajęć przedstawia prowadzącego, harmonogram, wymagania oraz zasady naboru. Dzięki temu mniej osób zapisuje się do grupy, która od początku nie pasuje do ich możliwości czasowych.
Różne zasady dla różnych pracowni
Na niektóre zajęcia uczestnicy są przyjmowani według kolejności zgłoszeń. Na inne warunkiem przyjęcia jest udział w poprzednim roku, przesłuchanie albo akceptacja prowadzącego. System powinien pozwalać ustawić odrębny proces dla każdej oferty, zachowując jeden panel administracyjny i jednolite konto uczestnika.
Limity, listy rezerwowe i kolizje terminów
Automatyczna kontrola limitu zapobiega zapisaniu większej liczby osób niż przewidziano. Po wyczerpaniu miejsc system może prowadzić listę rezerwową i proponować grupy o podobnym profilu, w których są wolne miejsca. Warto również ostrzegać o zajęciach odbywających się w tym samym czasie.
- limity globalne i osobne dla grup
- kolejki rezerwowe z automatycznym powiadomieniem
- zapisy rodzeństwa z jednego konta opiekuna
- status kwalifikacji widoczny po zalogowaniu
Dane dla dyrekcji i prowadzących
Dyrekcja potrzebuje przekrojowych statystyk, a prowadzący przede wszystkim aktualnej listy swojej grupy. Uprawnienia powinny rozdzielać te zakresy. Dzięki temu każda osoba widzi tylko informacje niezbędne do swojej pracy, a administracja zachowuje kontrolę nad całym naborem.